Ter acesso aos seus computadores remotamente é de
longe uma das aplicações mais importantes que usamos hoje em dia. Esta
categoria de software é bastante antiga. Uso soluções assim desde a época jurássica
do MS DOS e desde então nunca mais consegui me afastar deste tipo de aplicação.
Desde poder prestar auxílio para alguém à distância até mesmo usar o seu
próprio computador de casa a partir do trabalho ou em uma viagem para outro
lado do planeta.
Há diversas categorias de produtos, com sutis ou grandes diferenças entre eles. O TeamViewer tem uma personalidade abrangente. Normalmente o programa deve ser instalado previamente na máquina que se deseja controlar e acessar remotamente. Dessa forma ele fica sempre de prontidão, alerta, esperando por conexões. O TeamViewer também faz isso, mas a primeira vez que tive contato com ele o que me chamou a atenção foi a forma diferente e alternativa que ele pode trabalhar.
Uso muito simples
Melhor ilustrar. Um amigo liga desesperado para você. Na mesma hora você indica para ele um site para download de um único arquivo. Tão logo ele receba o arquivo na máquina dele ele apenas executa o tal programa (o TeamViewer). Neste momento surge um número de acesso (análogo a um telefone) e uma senha. PRONTO!! Neste momento eu de onde estiver, tendo o TeamViewer instalado uso estas informações e ganho acesso ao computador remoto. Simples assim!!
Desta forma torna-se muito simples ter acesso remoto a um computador, mesmo sem ter instalado previamente qualquer programa. A pessoa que demanda auxílio faz um rápido download de cerca de 3 MB (se ela já não tiver o software TeamViewer Quick Support em sua máquina), recebe o “número de sessão” e a senha. Informa para seu anjo da guarda virtual e pronto!! Começa a sessão de ajuda e solução de problemas, seja com o computador ou algum trabalho colaborativo.
TeamViwer Quick Support – simples e rápido
A pessoa do “outro lado da linha” verá uma tela como a mostrada abaixo com a tela do computador remoto. Durante a sessão há a possibilidade de transferir arquivos entre as estações. Isso é essencial pois muitas vezes a solução de um problema depende disso. Também é possível iniciar uma sessão de “voz sobre IP”, ou seja, conversa entre as duas pessoas que pode ajudar muito e interação entre ambos, sem depender de custos telefônicos se a ligação for interurbana ou internacional.
TeamViewer sessão sendo controlada
TeamViewer Transferência de arquivos entre as partes – importante
Uso mais sofisticado
O mais importante sobre o software na minha opinião é sua simplicidade mostrada na descrição acima. Mas o TeamViewer vai bastante mais longe. Ao ser iniciada a instalação do produto (versão completa – não apenas o Quick Support) é feita a pergunta sobre instalar o produto ou apenas rodá-lo.
TeamViewer instalação versátil, instalar ou apenas rodar
Mas quando se instala o produto no computador é que ele se mostra por completo. Fazer o Quick Support é ótimo, é libertador e um super recurso. Mas com todas as funcionalidades o TeamViewer é realmente surpreendente. Lembrem-se que sou usuário deste tipo de solução há pelo menos mais de 20 anos!!
Mas o que muda? Várias coisas. Com o programa instalado na máquina ele pode ficar sempre de prontidão para ser acessado com uma senha pré-definida (não aleatória como no Quick Support). Além disso a pessoa ou empresa que precisa atingir diversos computadores remotos pode criar uma conta na WEB no site https://login.teamviewer.com e manter sua lista de contatos em uma tela que se parece com a do MSN Messenger onde cada um dos computadores remotos pode ser rapidamente acessado, controlado, etc.
TeamViewer – tela de acesso aos computadores remotos
Mas e se você estiver em um local sem o seu computador? Que não tenha o TeamViewer instalado e precisar controlar remotamente outra estação? Nesta hora você pode usar o já citado site pela WEB ganhar acesso quase que da mesma forma aos outros dispositivos. Nas telas abaixo mostro a sequência de logon usando as credenciais previamente criadas e uma sessão de suporte. Nesta situação não há o recurso de transferência de arquivos. Pena. Mas se isto for necessário o usuário pode fazer o download do aplicativo completo e instalar (cerca de 7 MB apenas). Mas ter este acesso rápido pela WEB, com a lista de computadores que podem ser acessados e efetivar o controle é um recurso muito desejável. Eu apenas tinha visto algo similar em um produto concorrente chamado LOGMEIN.
TeamViewer – login no aplicativo via WEB
TeamViewer – controle remoto via WEB
Quando usado na forma de “apenas iniciar”, sem instalar, o programa mostra suas duas personalidades ao mesmo tempo. Pode ser controlado, exibindo um número de sessão e uma senha gerada na hora ou permite que se digite um número de sessão para controlar outro dispositivo.
TeamViewer – dupla interface – ser controlado ou controlar
Compatibilidade e plataformas
Eu venho me controlando ao longo do texto em usar as palavras, dispositivos, computadores, hosts e não apenas PCs. Agora posso explicar. O TeamViewer está disponível para uma surpreendente quantidade de dispositivos e plataformas :
- PCs que rodam Windows
- MACs rodando OSX
- Smartphones com Android
- Apple IOs (iPhone e iPad)
- Linux
Diversas plataforma do TeamViewer
Além desta gama de alternativas não posso esquecer de citar a versão “portable” do TeamViewer. Trata-se de um conjunto de arquivos que pode ser copiado preferencialmente em um pendrive (mas poderia ser também em um CD ou DVD) que contém o programa completo, todas as funcionalidades, sem necessidade de instalação na máquina. Tanto para ser acessado como acessar. Todos os arquivos necessários, diversas DLLs estão ali para prover todos os recursos, sem instalar o produto. É o melhor dos dois mundos, ter todos os recursos instantaneamente.
Em um de meus testes eu acidentalmente tentei usar uma versão mais antiga do TeamViewer (versão 5.0) para controlar um de meus PCs que rodava a versão 7, objeto deste teste. Obtive um alerta a respeito e a versão mais nova foi imediatamente baixada, um download bem rápido, que viabilizou a operação, sem surpresas desagradáveis ou burocracias.
Indo mais longe – Conferências e Reuniões
Quando achei que já tinha visto tudo descobri o recurso de reuniões online do TeamViewer. Muitas pessoas já tiveram oportunidade de participar de um evento online no qual os participantes vão entrando, todos veem a mesma tela e podem interagir por meio de um mensagens instantâneas ou mesmo voz. O apresentador além da tela de seu próprio computador, que pode estar exibindo slides de PowerPoint, pode usar “quadro branco” como se fosse uma lousa digital para destacar pontos e explicar alguma coisa a mais.
Estas conferências virtuais podem ser criadas por alguém que tenha o TeamViewer instalado na máquina. É gerado um link (URL) para ser enviada aos participantes. Uma vez acessado este link o software é baixado nas máquinas dos participantes e ele pode se juntar ao grupo. Existe um limite de 25 pessoas que podem participar destas reuniões online na versão paga do produto.
TeamViewer – console de reunião virtual
Licença de uso e preço (uso comercial)
O TeamViewer é totalmente gratuito para uso pessoal e não comercial. Toda vez que é encerrada uma sessão de utilização a mensagem da figura abaixo é mostrada lembrando esta condição. Mas o que é “uso pessoal” e “não comercial”? Parece fácil responder. Imagino que como todos os acessos ao TeamViewer passam pelo servidor centralizado da empresa, provavelmente coletando dados de utilização, esta sabe que usa eventualmente o produto e quem usa de forma intensa.
TeamViewer – alerta ada licença de uso
Parece ser o melhor dos dois mundos. Quem precisa do recurso para se safar de situações ocasionais, pode usar em pagar. Quem faz uso da ferramenta como parte de seu negócio, paga pelo uso. Mas paga quanto? Há três planos : Business (R$ 1070), Premium (R$ 2160) e Corporate (R$ 4760), cada um com recursos mais amplos. Mais detalhes podem ser obtidos na tela de licenciamento do site (em português) do produto.
Detalhes técnicos e mais características
- Arrastar e soltar arquivos - Documentos ou pastas completas podem ser arrastados de uma janela de sessão para um computador local, ou vice-versa, de e para qualquer lugar - até mesmo diretamente em um e-mail do Outlook.
- Suporte Multi-monitor - Agora é possível ter janelas sessão separadas para cada monitor, permitindo aos utilizadores ver duas ou mais telas remotas, em duas ou mais telas locais.
- Configurações de conexão salvas - ajustes de configurações avançadas podem ser salvas para cada parceiro, para evitar o ajuste das opções cada vez que começa uma sessão remota, permitindo que os usuários comecem a trabalhar no instante em que eles são conectados.
- Gravações de sessão - sessões de controle remoto agora não só podem ser gravados, mas também podem ser convertidas em um arquivo AVI padrão para posterior edição e compartilhamento.
- Imagens da barra de ferramentas - Avanços com a documentação em geral foram melhorados, incluindo a adição de uma funcionalidade nova de screenshot que permite aos usuários manter o controle de tudo o que ocorre durante uma sessão remota.
- TeamViewer Manager – grandes melhorias de desempenho, devido às otimizações de consultas do banco de dados - até 4 vezes mais rápido do que antes.